德斯软件资讯9月6日消息,今天,我想和大家分享一些非常重要的Word软件环境默认设置技巧。
1、默认保存文件类型
作为Word技能专家,我总是希望我能使用最新版本的Word,但我周围的人可能无法与自己保持同步。事实上,有很多情况下,你使用2016版本,其他人使用2003或2007精简版本。为了确保所有人都能使用他们制作的文档,将需要将文档保存为Word 97-2003文档(*.doc),而不是每次都要手工选择另一种存储方式,然后选择存储类型。
每次新建文档后直接保存时,文档类型为Word 97-2003文档(*.doc),可设置如下:
[Word选项]对话框中的[保存]选项卡中设置[文件保存为此格式]项【Word 97-2003文档(*.doc)】,如下图所示:
2、默认保存位置设置文档
在实际工作中,每次Word文档制作完毕后,在保存文档时,我们不必将其保存在默认的[文档]文件夹中,而是需要将保存路径更改到我们自己的工作文件夹中。每次Word在新文档中执行保存命令时,它都会直接定位到自己的工作目录中,这肯定会节省很多时间。可以这样设置:
在对话框中的[保存]选项卡中,将[默认本地文件位置]项设置为自己的工作目录,如下图所示:
提示:对于自动恢复文件和个人模板的保存位置,也可参考上图设置,或记住、查看保存目录,以备不时之需。
3、设置字体兼容性的设置
为了美化文档,我们可能会使用一些特殊的字体,但我们使用的字体可能不会安装在其他计算机上,这将导致在我们自己的计算机上看起来正常的文档,但在其他计算机上打开会显示异常。
这种现象主要是由于其他计算机中没有文档中使用的字体造成的。因此,为了正常显示文档,我们可以在复制到其他计算机之前进行以下设置:
在Word选项对话框中的[保存]选项卡中,选择[嵌入文件中的字体]选项。如果您选择[仅嵌入文档中使用的字符]项,您可以适当地减少文档的大小。如下图所示:
4、防止邮箱自动变成超级链接
在输入文档时,无论是手动输入、复制粘贴网站还是电子邮件地址,这些字符都会自动成为超链接的形式。如果你不想这样做,每次特别处理都有点太麻烦了。可以进行以下设置,以避免此类自动更正:
在[Word选项]对话框中的[校对]选项卡中,选择[自动更正选项],选择[键入时自动应用格式]选项卡,取消[Internet和网络路径替换为超链接]复选框:
今天就写这么多。如果你有好的常用设置,也可以直接留言交流。