这次的 6.8这个版本是一个大版本的更新,经过这个特殊的一年,它的定位从协同办公平台升级为应用开发平台2023 许多企业和组织都接受了新冠肺炎年的疫情「线上办公」在过去,这种方式可能是大公司和互联网公司常用的协同办公工具,现在被更多的人使用和接受。
就功能的丰富性而言,钉钉应该是最完美的办公工具之一,它不仅是员工之间的沟通平台,也可以帮助管理者处理 OA 审批和开放平台的特点使其能够访问许多第三方工具如果一个企业或团队能够完美地利用这些功能,工作效率将大大提高。
这次的 6.0 这个版本是一个大版本的更新,经过这个特殊的一年其定位由协作办公平台升级为应用开发平台,基本的沟通功能更加完善,平台能力以开放的态度释放极客选择(微信:GeekChoice)不久前,我也提前尝试了新版本。
让我们来谈谈一些令人印象深刻的功能亮点更容易获取信息让我们来看看整体底部菜单栏的五个功能变化不大,但滑动后可以呼出更快的功能个人信息中的一些功能已经集成「我的」在里面,现在点击左上角的名字主要是为了修改工作状态。
一般来说,功能分布和交互更加有组织,新老用户都应该能够快速适应沟通是钉钉的基本功能,信息的收发和管理效率在工作场景中尤为重要即使你把生活和工作分开了,工作中产生的无数信息也足以让人焦虑对于信息管理,最常规的操作是「收藏」,内容平台和社交平台都是一样的,他们面临的问题也差不多,就是收藏后再也不看了。
收集工作组中的信息不是不再点击的问题,而是数量太多,难以管理钉钉的做法是把钉钉「收藏」升级成了「标签」,这样,用户在收集信息的同时,也完成了信息的分类之后,无论是主动向上滑动,点击标签查看,还是进行全局搜索,这些信息都将以分类的形式为您使用。
甚至我认为这个功能也可以升级为发送信息的人直接贴标签,方便群聊中的人搜索,省去了接收者主动贴标签的操作说到快速回溯信息,另一个常见的功能是「最近文件」,在许多文件管理系统中都有类似的功能而钉钉则更进一步,在「最近使用」最近打开的聊天、文件、功能聚合在一起,呼出方式也很有意思,可以通过摇动进入,也可以通过点击浮动窗口快速访问。
通过最近的全局使用,您可以快速找到最常用的文件和功能,而不用担心淹没在信息海洋中不得不说钉子里的功能太多了,让人忍不住想点进对话里看看如果你想专注于某件事,不想被其他信息分心,你可以打开它「专注模式」,它会把你所有的单聊、群聊等窗口都存放起来,只有在有消息的时候才会显示通知。
你也可以定制哪些聊天暂时不打扰6.0 新增了一个「智能分组」,对于经常多线作战的人来说,名称相似的群体可以自动归类为同一组,这是一个非常实用的功能事实上,群聊中的许多新闻都是重复的或毫无意义的钉子会自动识别它们,并将其整合成新闻卡以显示它们。
尽量不要分散你的注意力例如,小组发送红包后的快速回复,以及统一的拇指、登录和其他信息卡片的形式直观清晰,点击查看完整信息支持互动信息:抽签、投票、接龙我刚才说的是接收和管理信息在发送信息方面,钉钉也有一些升级。
例如,增加互动信息,支持抽签、投票和接收龙,比依靠文本交流方便得多还有发到群里的图片,大家都可以「一起标注」,实时同步,方便讨论一些设计和细节(当然也可以发同事的黑照)...)只是目前还缺少画笔颜色、撤销等功能,希望以后能补上。
养成工作习惯除了沟通工具,钉钉还承担了类似的责任「管家」角色,比如我每天用的打卡提醒,打开提醒后会连续发出通知每天上班看日程,下班后看还有什么待办,每周提交周报钉钉在 6.0 中国统一将它们整合到一起「工作好习惯」其中,您可以根据自己的工作情况定制提醒和免干扰设置。
这种定期的提醒会让你养成习惯,即使你有更多的工作,你也可以一步一步地完成「以事为中心」管理工作说了这么多,都是分散的功能介绍,还有很多是我没有介绍的事实上,在工作中,你可能不会使用所有的功能,但最重要的是成为一个系统的工作流。
这次钉钉把 Teambition 各种能力统一整合成协同办公套件,并提出「以事为中心」这是因为目前很多团队的办公状态需要跨部门、跨公司,多线并行,传统的按部门、组织划分不灵活或者拿具体的例子来说明比较直接:
在钉钉中,你可以直接从不同的部门拉人到新项目「项目群」例如,当我们进行第一个试水播客节目时,我们应该首先将目标分解为任务,并将任务分配给不同的人任务将是「待办」形式显示在个人端,当然日历中也可以看到具体的日常安排。
这些任务也可以向下拆解为子任务,也可以向上设置前置任务例如,在进行下一步录制之前,我们必须先申请使用录音室前置信息可以在文档中准备比如我们第一次录制播客的时候,在网上找到了很多教程指南项目进行的时候也可以做一些经验记录,比如后期要留几秒空白噪音降噪。
项目结束后,总结一些经验...在概况中可以看到这些循序渐进的任务分配和完成方便负责人管理,也是对成员的一种监督这种以项目和事务为中心的管理方法适应了当前复杂的工作环境管理者可以从上帝的角度随时检查项目的总体进度,个人成员对自己负责的事情更加清楚。
事实上,我上面提到的例子非常简单在钉钉给出的一些大型企业案例中,这种全面开放的工作流将大大提高整个工作效率钉钉的最初使命是将人们的工作信息与生活信息分开后来,它承担了更多的事情,帮助中小企业数字化转型,以开放的态度欢迎第三方应用程序。
我们也可以看到个人终端的使用「复杂」钉子变得简单,尽量不要分散你的注意力,让信息的传递和获取更加自然流畅全球疫情在一定程度上加速了协同办公工具在公众中的普及 6.0 这不仅是积累的头发,也是经历这一切后重新思考的结果。
来源:德斯软件资讯