说到工作场所的工具,你应该首先想到WPS、钉钉、企业、微信等软件工具。
今天,我想和大家分享一下企业办公工具钉钉也许很多小伙伴还不清楚,钉钉的功能非常丰富,善于使用它能使我们的办公效率事半功倍!一、特别注意提醒当我们有越来越多的群聊和推送消息时,总是很容易遗漏或无法及时看到消息。
此时,钉钉具有隐藏功能是非常实用的它具有特别注意提醒的功能,您可以在[工作日]或[周末和法定节假日]中自由设置未读信息二、在线编辑加锁钉钉上有很多神仙工具,其中在线编辑表格就是其中之一它可以支持多人同步合作编辑,加快完成工作的效率。
当遇到信息收集或业务总结时,多人在线编辑功能更加实用每个人都可以同时在电脑或手机上输入信息,不互相干扰,提高统计效率此外,它还支持云文件的实时保存如果你在公司没有完成手稿,你可以在回家后打开电脑继续编辑。
但是,当我们需要填写一些涉及敏感信息的文件时,我们可以设置其相关权限,如禁止查看、禁止编辑等,以在一定程度上确保我们的数据安全三、截图加水印其实钉钉中的截图工具也内置了加水印的功能除了在截图中的某个位置自由添加文本水印外,我们还可以调整字数、改变字体颜色等,必要时非常实用~。
大家应该都知道,给图片加水印很简单,但是去水印比较麻烦如果需要去除图片的水印,可以试试这个“无痕去除水印”软件它的操作方法很简单,支持多位置去水印,我们只需要在几个有水印的位置添加选区,点击去水印即可如果你经常使用计算机操作,你可以尝试这个软件的计算机版本,也可以实现图片水印操作,如果你感兴趣,复制下面的链接直接下载到网页可以使用~
四、信息文本回复当我们想回复朋友的消息,但又不想发表情包时,我们可以用浮动窗卡回复,这是钉钉的实用功能之一这是将表情贴在消息条上的功能,使信息更有效地聚合在聊天信息中,避免大量重复信息造成的刷屏干扰并在对话消息条上直接增加弹幕互动效果,减少工作中的打字回复,快速表达情感和激励。
随着版本的更新,该功能还推出了自定义的文本表达,让每个人都可以根据自己的喜好DIY五、快速调用多个功能只要在搜索框和聊天框中输入“/”,就可以快速唤起快速指令菜单,这也是新的功能之一例如,“/多选消息”可以在过去10分钟内一键选择和转发消息;“/顶部”可以将当前对话置于顶部;“/创建新时间表”可以快速创建与当前对话人的时间表等。
也许钉钉给很多人的第一印象是管理、工作、复杂、乏味等,但当你仔细研究时,你会发现一些微不足道的小工具可以帮助我们提高办公效率。以上都是今天的分享。如果对你有帮助,记得表扬和支持我~
来源:德斯软件资讯