此文罗列了 10 款适用于小企业的财务软件,像 ZohoBooks、QuickBooks、Xero 等,每一款都独具特质,能够契合多样的需求提议企业先试用免费版本,挑拣契合经济成本与功能特性的软件,以达成高效的管理和可持续的发展。
一、Zoho BooksZoho Books 乃是一款针对众多中小企业,特别是外贸企业、跨境企业的财务记账软件,能够达成自动化财务记账的整个流程,为这类企业给予全面的财务管理处理办法此款财务管理软件极为适宜那些无意于国内激烈竞争、出海从事外贸的中小型企业。
Zoho Books 的主要特性涵盖:1、缩减税务成本,降低税务风险Zoho Books 财务记账软件提供了税务管理的工具,能够助力企业自动生成税收报表,并且报表符合所在当地国家或地区的税务法规企业无需耗费大量的时间和人力去知悉当地的税法,能够从容应对国际税务合规性的挑战,降低税务风险。
2、多币种支持鉴于外贸企业频繁牵涉多个国家和货币,选取一款能够支持多币种的财务软件极为关键Zoho Books 财务管理软件能够给予强大的多币种支持,准许用户轻松处置跨国交易中的货币转换和支付,保证国际财务往来的便捷与准确,能够轻松协助中小企业拓展出海业务,达成全球业务的财务整合与优化。
3、便捷获取应收账款Zoho Books 记账软件能够在数秒内创建账单,轻松协助企业管理应收账款,而且系统能够自动提醒客户催促付款并且,Zoho Books 能够为公司客户提供多样的在线支付选项,来协助公司更迅速获取应收账款。
当客户查看、接受、拒绝、评论或付款时您都会收到通知,便于企业实时知晓客户查阅的状态4、先进的库存管理Zoho Books 记账软件能够轻松协助企业追踪库存状况,支持设定库存警戒线提醒、首选供应商等功能,能够在库存短缺时尽快补充库存,协助企业减少业务损失。
企业能够每日实时查看当日的进、销、存数据,或者畅销产品、滞销产品的比例,协助企业做出决策5、轻松生成报表Zoho Books 记账软件能够提供超过 50 种业务报表,可以生成各类报表和数据剖析涵盖损益表、库存摘要报表和税收摘要报表等,定期生成报表并通过电子邮件发送给自己或与团队共享,保证项目顺利推进。
6、强大的集成Zoho Books 记账软件也能够和其他 Zoho 产品(如 Zoho CRM、Zoho People 等)紧密集成,能够达成公司人事、财务、业务的一体化管理,这种强大的集成能力能够让企业在拓展业务时拥有更多灵活性的抉择。
而且,Zoho Books 记账管理软件也提供了多种支付网关集成,为企业给予更多的扩展和定制化选择7、支持多平台访问Zoho Books 记账软件支持 Web、iOS 和 Android 等多个平台,方便用户能够在不同设备上轻松访问和运用应用程序,随时随地了解企业的业务状况。
二、QuickBooksQuickBooks 的中文名称为速达财务软件,是美国公司深受欢迎的一款财务软件,适用于各种规模的企业该软件提供自动化的数据收集,以简化小企业主的财务管理工作其功能包含发票管理、支出追踪和报告、数据化报表等,能够助力企业提升日常财务管理工作的效率。
然而在运行最新版本时,QuickBooks 或许需要匹配较高的系统资源每次软件更新后,用户可能会遭遇兼容性问题或需要处理新旧版本之间的过渡问题三、XeroXero 是一款新颖的云端财务软件,它提供实时银行反馈、多币种支持和强大的移动应用,适合小型企业。
借助自动化的流程,企业员工能够轻松完成日常财务工作,协助企业更优地管理财务规划但在 Xero 的一些较小版本中,不适用于更大或更复杂的业务流程,它不允许进行库存跟踪或生成采购订单,或许不太适合零售或批发行业。
四、FreshBooksFreshBooks 是一款为小型企业和自由职业者设计的财务软件提供简洁的界面和易于使用的发票及时间追踪工具,协助用户简化财务管理流程,简单易用FreshBooks 适用于需要按小时计费的行业,用户能够记录工作时间并将其直接转换为发票。
更多是面向小型企业和自由职业者的财务记账软件,其功能相对而言比较简化,适用范围有限五、WaveWave 财务软件适宜个体经营者、自由职业者和非常小型的企业,提供基本的会计、发票和收据扫描功能,由于它是免费提供的,所以对于预算紧张的小企业主来说,是一个极具吸引力的选择。
但其免费版功能有限,例如不提供多币种支持,这对于跨国经营的企业来说可能是个问题而且不涵盖工资和人力资源管理功能,对于需要这些服务的企业而言,可能需要额外支付费用或者寻找其他解决办法六、畅捷通 T+畅捷通 T+是用友旗下的综合性企业管理软件,操作界面直观且易用,软件包含财务管理、税务处理、工资管理等多个方面,能够满足企业日常的管理需要。
从凭证录入、账目核算到报表生成,能够在系统中轻松一键达成此外,畅捷通财务软件在多元化方面进行了诸多尝试能够提供一定程度的定制性和与其他企业管理软件的集成能力,助力企业财务管理的优化七、浪潮云会计浪潮云会计是浪潮集团推出的一套企业财务管理解决方案,拥有 36 年的行业经验。
这款财务软件具备较高的稳定性,适合一些对数据处理速度和系统稳定性有较高要求的企业支持银行流水自动记账、智能提取拍照/扫描发票信息、实时查询企业账户余额等功能,能够实现信息自动化采集、凭证自动生成不过对于初创企业或成本有限的企业来说,可能需要斟酌较高的成本和投资。
八、四方财务软件广州海然数码科技有限公司秉持着“简单实用”的理念,20 多年来,致力于打造更为简单实用的财务软件四方财务管理软件具有固定资产管理、财务管理、成本核算等功能,协助企业构建财务管理体系软件具有灵活性和高性价比的特点,用户界面简洁友好,易于上手操作,也较为适合小微企业使用。
九、管家婆管家婆软件因易用性和进销存管理功能而受到小微企业的青睐,且集成了会计、出纳、存货、销售、采购等多个模块,能够贴合中国企业的会计准则和税务要求,协助企业提升财务管理效率但在处理复杂的国际交易和多币种管理方面,缺乏国际财务软件的灵活性,或许并非最佳选择。
十、新中大新中大自 1993 年开始进行软件研发,拥有 20 多年的行业经验,新中大财务软件集成了会计核算、财务分析、资金管理、税务处理等多个功能,大多为项目管理和生产管理企业所运用理、报表管理、固定资产管理、工资管理、财务分析、金税报表等等。
上述所介绍的 10 款软件,均各具特色,能够满足不同企业的需求企业在采购之前也能够先体验一下财务记账软件的免费版期望各位企业能够借助财务软件工具,通过高效的管理,更好地应对市场变化,从而达成可持续发展
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