以下是白马甄尚软件的介绍及一般使用教程:
1. **软件介绍**:
- **功能全面**:白马甄尚是一款集IT资产全生命周期管理、局域网监控、终端安全管理、数据泄露防护于一体的综合性企业级安全解决方案。它拥有保护终端安全所需的各项功能,包括文档加密、电脑权限管控、U盘外设管理、操作管控、日志审计、敏感内容识别、资产和运维管理等。
- **安全防护性强**:
- **文件加密方面**:采用国密256加密算法对数据进行加密处理,确保数据在存储、传输和使用过程中的安全性。透明加密技术使得加密文件在公司内部可正常使用,离开特定环境则打开是乱码状态。
- **访问控制方面**:能根据岗位和部门设置不同的权限,确保数据不会被无关人员访问。支持对文件设置不同的操作权限,如打印、复制、修改、删除等,以及截屏、录屏等功能的控制。
- **外发文件管控方面**:支持多种方式的文件外发,并对文件进行加密且能设置打开的天数、次数和密码,以控制外发文件的二次扩散。还可对外发文件的发送渠道进行控制,例如限制通过邮件、聊天工具等方式外发文件。
- **监控与审计功能完善**:可以监控和记录员工的电脑屏幕操作行为,包括网页浏览、应用程序使用、文件操作等。并且能够对上网、即时通讯等行为进行审计,对聊天内容、收发文件、图片进行场景化还原,可对敏感内容进行告警。提供详细的用户级和设备级操作日志,方便企业进行管理和审查。
- **适用范围广**:适用于各企事业单位、编程软件开发、IT、制造业、保险行业、政府等部门。
2. **使用教程**:
- **安装与配置**:
- **下载**:访问白马甄尚官网,下载控制端和被控端软件安装包。
- **安装**:在需要管理的电脑上安装被控端软件,在管理员的电脑上安装控制端软件。安装过程中按照提示进行操作,确保软件安装成功。
- **注册与登录**:在控制端上注册账号并登录,若企业已统一分配账号,则使用分配的账号登录。
- **设置被控端**:
- **添加被控端**:在控制端界面,通过输入被控端的设备识别码或IP地址,将其添加到管理列表中。如果是在企业内部局域网环境下,可通过自动搜索或手动输入IP范围的方式添加多个被控端。
- **配置监控策略**:根据企业的管理需求,设置相应的监控策略。例如,设置屏幕截图的频率、是否开启屏幕录像、哪些应用程序的使用需要监控、哪些文件操作需要记录等。
- **文件加密与权限设置**:
- **加密策略设置**:在策略模版中设置加密策略,选择合适的加密模式和加密模版。可以对整个文件夹或特定类型的文件进行加密,确保文件的安全性。
- **访问权限设置**:除了加密文件外,管理员还需要设置文件的访问权限。根据员工的岗位和部门,为其分配相应的文件访问权限,如只读、可编辑、可复制等。对于敏感文件,可进一步限制访问人员的范围。
- **监控与审计**:
- **实时监控**:在控制端软件中,选择需要监控的电脑,点击“监控”按钮,即可实时查看被控端电脑的屏幕画面、应用程序使用情况、文件操作等。管理员可以选择交互模式、旁观模式或兼容模式进行监控。
- **审计日志查看**:定期查看审计日志,了解员工的电脑使用行为和文件操作记录。审计日志中会详细记录操作的时间、用户、操作类型等信息,方便管理员进行分析和审查。
- **敏感内容管理与警报**:
- **敏感信息识别**:软件可以扫描电脑上的文件和文档,识别和标记敏感信息,如机密文件、客户数据、财务信息等。
- **警报设置**:当员工尝试处理这些敏感数据时,软件会发出警报并采取相应的措施,如通知管理员、记录操作日志等。管理员可以根据警报信息及时处理潜在的安全风险。
需要注意的是,企业在使用白马甄尚软件进行管理时,应遵守相关法律法规和隐私政策,尊重员工的隐私权。同时,在使用过程中,要确保软件的正常运行和数据的安全存储,定期进行数据备份和软件升级。
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