**飞项软件介绍**:
- **基本信息**:飞项是飞项科技(广州)有限公司推出的一款事项协作工具,支持多平台使用,包括手机端(iOS 和 Android)、电脑端以及微信小程序等。它以解决泛职场人的每一件“事”为基点,将“事”内产生的计划要素、分工协作、内容沉淀及碎片化沟通集合起来,帮助用户更好地管理个人事务和团队协作。
- **主要功能特点**:
- **个人待办管理**:
- **多端快创与同步**:支持多种方式在手机、电脑、小程序三端快速创建事项,并且多端实时同步。用户可以通过小挂件、飞项小姐姐(智能助手)、公众号等方式快速创建任务,方便随时随地记录和安排工作与生活中的事项。
- **个性化视图与分类**:提供多种个性化任务视图和分类方式,如日月视图、今日看板、全量管理、四象限视图、关系图视图、脉络图视图、自定义视图等,满足用户不同的管理需求,方便用户花式管理所有事项。
- **时间管理与提醒**:多平台(微信、app、pc)执行提醒,支持循环事项、每日早晚报,帮助用户做好计划总结,确保不会错过重要的事项。
- **目标管理**:覆盖 OKR 工作法的实施流程,支持将目标层层分解为行动计划和具体任务,推动目标高效落地的同时,上下对齐员工个人目标与团队总目标。
- **知识沉淀**:在事项处理过程中,用户可以记录事项笔记、沉淀文档等,方便后续回顾和总结。
- **任务协作与统筹**:
- **事项创建多样**:除了快速创建,还支持 PC 客户端详细创建、Excel 导入批量创建、脉络图多层级创建等方式,满足用户不同的创建需求。
- **逻辑拆解清晰**:支持多级事项拆解,脉络图可全览所有事项与小任务于一屏,用户随时可快速了解事项全貌,便于对复杂任务进行分解和管理。
- **多人分发协作**:母子孙事项同时创建,可以同时派发给不同的协作人,分工协作更清晰,提高团队协作效率。
- **同步进展沟通**:每个协作事项都拥有专属 IM(即时通讯),方便聊天、文件传输,还可以对事项重点进行标记和划重点,和事项相关的内容统统打包,方便协作成员沟通所负责事项的进展以及事项开展中遇到的问题。
- **沉淀结果回顾**:事项总结、事项重点、过程文档结构化沉淀在事项中,让回顾更简单,方便用户对项目或任务进行总结和复盘。
- **团队项目管理**:用户可以邀请团队成员加入一个公共空间内,在空间内实现多项目、多人协作管理、资源统筹。
- **项目管理**:以列表、分组等多种视图批量分类管理项目型事物,方便团队负责人对项目进行整体把控。
- **成员视图**:可以轻松掌握所有成员的日程安排,便于了解团队成员的工作进度和任务分配情况。
- **资源管理**:团队空间产生的文件以项目分类沉淀,并可二次构建知识库,方便团队成员共享和使用资源。
- **数据管理**:人和事的所有数据都会以 BI(商业智能)形式展现,一览人效与成果,为团队管理和决策提供数据支持。
**飞项软件使用教程**:
1. **注册与登录**:
- 下载飞项应用到手机或在电脑上安装应用宝电脑版后下载飞项(如果使用电脑端)。
- 打开应用,根据提示进行注册,可以使用手机号码、微信等方式注册账号。
- 注册完成后,使用账号和密码登录。
2. **创建事项**:
- **快速创建**:在手机端或电脑端的主界面,点击“+”号或“快速创建”按钮,输入事项的标题,即可快速创建一个简单的事项。如果是在微信中使用飞项小程序,也可以通过输入事项内容,让飞项自动识别时间来快速创建。
- **详细创建**:点击右上角的“创建”按钮,选择“详细创建”,输入创建事项的标题、具体内容,然后根据自己的需要选择时间(可设置开始时间、结束时间、是否循环等)。
3. **添加协作人**:
- 在创建事项的过程中或创建完成后,点击“邀请协作人”按钮。
- 可以通过微信好友、飞项协作人等方式邀请相关人员加入事项的协作。如果对方已经是飞项用户,可以直接搜索其用户名或手机号进行邀请;如果对方不是飞项用户,可以通过微信分享事项链接邀请其加入。
4. **事项管理**:
- **查看事项详情**:点击创建的事项,进入事项详情页面,可以查看事项的具体信息、协作人、讨论内容、附件等。
- **设置提醒**:在事项详情页面中,设置事项的提醒时间和方式,确保自己和协作人不会错过重要的事项。
- **标记重点**:在事项协作过程中,如果有需要协作成员重点留意的信息,可以对其进行“划重点”,这些重点内容会自动归类到事项的“重点”一栏,方便成员查看。
- **筛选事项**:在事项列表页面,可以根据事项的状态(如未完成、已完成、进行中等)、时间等条件进行筛选,快速找到所需的事项。
5. **团队项目管理(如果有团队协作需求)**:
- **创建项目**:在团队空间中,点击“发起一个项目”按钮,输入项目名称、描述等信息,创建一个项目。
- **添加项目成员**:在项目页面中,点击“高级成员”或“普通成员”那里的加号,添加团队成员到项目中。
- **项目事项管理**:在项目中创建事项、分配任务给团队成员,成员可以在项目中查看自己的任务和其他成员的任务,进行协作和沟通。
6. **笔记功能(记录和分享信息)**:
- **个人笔记**:在笔记页面中,点击创建按钮,输入内容即可开始创建笔记,笔记内容会自动保存。在编辑内容时,可以对文字进行撤销、返回、更改字体样式等操作,还支持插入图片、文档、关联事项并可以@相关协作人。
- **分享笔记**:笔记完成编辑后,点击右上角“分享”,即可把笔记分享给对应协作人,协作人可在“与我分享”中查看。
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