Office 堪称一套功能极为强大的办公软件合集,许多小伙伴或许仅仅运用了它最为基础的编辑功能,然而事实上,Office 当中存在众多小功能,能够让我们的工作效率大幅提升。今天,我们先来聊一聊在我们最常使用的 Word 软件里那些非常实用的小技巧。
1. 取消自动编号
在撰写文档的时候,通常我们输入完标题并按下回车键后,Word 会自动在新的一行加上编号,可此时我们往往只是想要添加正文内容,而并非一个新的标题。在这种情况下,我们可以使用快捷键 Ctrl+Z 来撤销 Word 自动添加的编号。倘若想要禁止自动编号这个功能,可以点击标题左侧的闪电标志,接着再点击“停止自动创建编号列表”,如此一来,Word 就不会再自动添加编号了。
2. 取消自动超链接
这一点与取消自动编号类似。当你输入一个网址后按下回车键,Word 会自动给网址添加超链接。此时,只要按下 Ctrl+Z 就能撤销,或者同样也可以点击左边的闪电标志来禁用 Word 的自动添加超链接功能。
3. 去除页眉的下划线
在添加页眉时,Word 会自动添加一条下划线。若要去掉这条下划线,首先双击页眉进入页眉编辑状态,然后按 Ctrl+A 全选整个页眉,之后在“开始”功能区下方的边框设置中选择“无框线”即可。
4. 分屏编辑
在编辑文档的过程中,如果经常需要参考或者编辑之前文档中的内容,这时就可以考虑使用分屏编辑。方法有两种,一种是直接点击“视图”功能区下的“拆分”按钮,这样 Word 就会直接把编辑区拆分成上下两个部分;另一种是点击“视图”功能区下的“新建窗口”,然后点击右边的“并排查看”,最后点击右边的“同步滚动”来取消默认的同步滚动,这样就同时拥有了左右两个独立的窗口可以进行编辑。
5. 调整表格宽度
在编辑 Word 表格时,通常都是通过拖动表格的边框线来调整列宽。实际上,在拖动表格线时,如果配合使用不同的按键,可以达到不同的目的:按住 Ctrl 键的同时拖动,表格线左边的列宽会发生改变,增加或减少的列宽由其右方的列共同分担,整个表格的宽度保持不变;按住 Shift 键的同时拖动,只改变表格线左方的列宽,其右方的列宽不变,整个表格的宽度将会发生变动;按住 Alt 键的同时拖动,标尺上会显示出各列的宽度,其拖动结果与普通拖动相同。
6. 文本选择的方式
通常情况下,如果我们要选择一段文字,一般都是使用鼠标拖拽的方式,但实际上还有许多其他选择文本的方式。
鼠标双击:选择点击位置所在的单词;
鼠标三击:选择点击位置所在的整个段落;
按住 Shift 键单击:选择从之前光标位置到点击位置的所有内容;
按住 Ctrl 键单击:选择点击位置所在的整个句子;
按住 Alt 键拖拽:选择拖拽的方框内的所有内容;
按住 Ctrl 键拖拽:在保持原先选择的内容的同时选择新的内容;
Ctrl+A:选择全部内容。
7. 粘贴的方式
一般从其他地方粘贴内容到 Word 文档中时,Word 会保留源文档的字体段落格式。如果不需要这些格式,可以点击粘贴内容末尾的粘贴选项按钮,然后选择“只保留文本”,这样 Word 就会只粘贴文本,并且使用 Word 默认的文本格式。
8. 数字转换为中文大写
首先选中要转换的数字,然后点击“插入”功能区下的“编号”按钮,在编号类型中找到并选中“壹,贰,叁...”这一列(如果之前没有选择数字,可以此时在编号一栏中填写要转换的数字),最后点击“确定”按钮即可。
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